アルバイトやパートの勤務管理を効率化できるシフト管理ツール5個

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シフト管理は店舗経営者の仕事のひとつですが、シフト作成は時間がかかるのでどうにか時短したいですよね。そこでおすすめしたいのがシフト管理ツール。効率よくシフト管理ができるように作られているので、シフト作成の時間を大幅に節約できます！勤務管理を効率化できるシフト管理ツールを5つご紹介しますので、毎月のシフト管理に頭を悩ませている店舗経営者は導入を検討してみてください。

シフト管理の時間を短縮すれば他の業務に時間をかけられる

各従業員のシフト希望を見ながらExcelにシフトを入力していくのは時間のかかる作業です。シフト管理ツールを使えばシフト管理の時間を大幅に短縮でき、他の業務にかけられる時間が増えます。勤怠管理機能も備えているツールもありますので、事務にかかる時間の節約にはそうしたツールがひとつ解決策となります。

勤務管理を効率化できるシフト管理ツール5選

ジョブカン

f:id:urj:20170408113637j:plain 出典：ジョブカン

クラウドで使えるシフト管理ツールで、シフト自動作成機能が備わっているので楽にシフトが作成できます。人員の過不足判定をしてくれるのでシフトの作成ミスでスタッフが足りないといった事態を防げます。打刻、出勤管理にも対応していて、総合的な勤怠管理ができます。さらに予実管理機能も備わっていて、店舗経営者の仕事を効率化してくれる便利なツールです。

シフオプ Lite

f:id:urj:20170408113643j:plain 出典：[シフオプ Lit](https://www.shifoplite.jp/)e

リクルートが提供するシフト管理ツールです。無制限でスタッフを登録でき、何人登録しても無料で使えます。オンライン上でスタッフに希望シフトを募り、それを元にシフトを作成していきます。締め切りメールの自動送信機能が備わっているので、締め切りになってもまだ入力していないスタッフにはシフト希望を出すようにメールで知らせてくれます。

追加で勤怠管理機能を加えることも可能です。勤務表のデータをダウンロードして「弥生給与」などの給与ソフトと連携されることもできます給与計算も手間がかかる作業なので時短できるのは助かりますね。

スマレジ・タイムカード

f:id:urj:20170408113651j:plain 出典：スマレジ・タイムカード

シフト管理機能を備えたクラウド勤怠管理ツールです。勤怠管理、シフト管理、有休管理、日報管理、給与計算など多彩な機能を備えています。

シフトは1分単位で作成可能で、作成したシフトはスタッフへメールで送信できるので知らせる手間が省けます。シフト管理はプレミアム版でのみ利用可能なので、勤怠管理にシフト管理機能が付随するとツールと考えた方がいいでしょう。

CLOUZA

f:id:urj:20170408113701j:plain 出典：CLOUZA

初期費用と基本料金無料で使える勤怠管理ツールで、シフト管理機能を備えています。シフト管理は機能のひとつで、メインは勤怠管理です。シフト作成、打刻、勤怠確認、給与計算と事務の仕事を総合的にサポートしてくれます。シフト表はPDFで出力可能です。

Jinger

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こちらもシフト管理機能を備えた勤怠管理ツールです。マルチデバイス対応でパソコンだけでなく、スマホやタブレットからも使えます。 1クリックで希望シフトを集められる使い勝手のいいツールで、スマホで休暇や残業申請の承認する機能もあります。

おわりに

勤怠管理ツールの中にシフト管理機能が備わっているものも多いので、オンラインでの勤怠管理も考えてみてはどうでしょう。シフトと勤怠管理だけでなく、給与計算もできるツールなら事務にかかる時間と手間を大幅に短縮できます。毎月のシフト管理や勤怠管理に時間をとられている店舗経営者は、今回紹介したようなツールの導入をぜひ検討してください。